Politique de confidentialité

La version en français de notre Politique de confidentialité est une traduction à titre informatif de la version officielle en anglais.

Frontify SA et sa filiale Frontify Deutschland GmbH ("Frontify", "nous") est une société technologique. Frontify fournit un logiciel de gestion de marque en tant que service ("Service") aux particuliers et aux entreprises et exploite frontify.com. Les Services comprennent, sans s'y limiter, le Style Guide, la Pattern Library, la Media Library et le Workspace.

Dans cette politique, nous utilisons le terme "données personnelles" à la fois pour les données personnelles telles qu'elles sont définies dans la législation européenne et pour les informations personnellement identifiables (IPI) telles qu'elles sont définies dans la législation américaine. Nous faisons une différence explicite là où c'est nécessaire. Nous ne recueillons que les données personnelles nécessaires à:

  • remplir le contrat avec nos clients,
  • se conformer aux lois et règlements applicables,
  • protéger nos droits.

Données personnelles que nous recueillons

Informations personnelles: Les utilisateurs peuvent fournir des données personnelles telles qu'une adresse électronique, un nom, une raison sociale, une fonction ou autre afin de s'inscrire à l'un de nos services.

Données d'utilisateur: Les utilisateurs de nos services peuvent télécharger des données personnelles les concernant ou leur appartenant dans un de nos services. Dans ce cas, nous agissons en tant que responsable du traitement des données personnelles et nous traitons ces données personnelles au nom de l'utilisateur uniquement dans le but de fournir le Service à l'utilisateur.

Utilisation par l'entreprise: Pour les clients de l'entreprise, les employés peuvent être invités par une personne responsable à accéder à l'un de nos Services. À cette fin, nous pouvons recueillir l'adresse électronique ainsi que l'image de profil gravatar accessible au public des employés invités. Dans ce cas, nous agissons en tant que responsable du traitement des données personnelles des employés des clients de l'entreprise.

Facturation: Pour les clients payants, nos prestataires de services de paiement peuvent collecter et stocker des adresses de facturation et des informations de carte de crédit en notre faveur. Afin d'éviter tout doute, Frontify ne collecte pas d'informations sur les cartes de crédit - ce processus est entièrement imparti à nos prestataires de services de paiement.

Données de navigation: Nous pouvons collecter des informations standard sur les visiteurs du site Web fournies par votre navigateur (par exemple, votre système d'exploitation, le navigateur que vous utilisez, les adresses IP, les paramètres linguistiques). Ces informations dépendent du type d'appareil, du navigateur et des paramètres que vous utilisez.

Autres statistiques d'utilisation: Outre les données du navigateur, nous pouvons collecter des statistiques sur la façon dont les utilisateurs enregistrés utilisent nos Services afin de les maintenir et de les améliorer. Ces données d'utilisation ne comprennent pas les données d'utilisateur décrites ci-dessus.

Comment utilisons-nous les données personnelles collectées?

Frontify utilise les informations collectées pour fournir le Service au Client et les améliorer continuellement. Frontify ne revend aucune donnée personnelle à un tiers.

De temps à autre, Frontify peut publier des statistiques agrégées, par exemple en publiant un rapport sur les tendances quant à l'utilisation de nos sites.

Toutes les informations personnelles utilisées pour surveiller l'utilisation de nos sites et améliorer notre Service sont anonymisées et agrégées.

Frontify fait appel aux tiers de confiance suivants qui fournissent des parties du Service au nom de Frontify pour le traitement des données personnelles :

  • Amazon Web Services (AWS), situé à Francfort DE ou en Virginie du Nord USA pour l'hébergement et le traitement des données
  • Postmark (Wildbit), situé à Philadelphie USA pour le traitement du courrier électronique
  • Algolia, situé à Paris FR pour la recherche en temps réel
  • Pusher, situé à Londres UK pour la messagerie en temps réel

Comment protégeons-nous les données personnelles ?

Frontify ne divulgue des données personnelles qu'à ses employés, sous-traitants et organisations affiliées qui (i) ont besoin de connaître ces informations afin de les traiter au nom de Frontify ou de fournir des Services disponibles sur les sites de Frontify, et (ii) qui ont accepté de ne pas les divulguer à des tiers. Certains de ces employés, sous-traitants et organisations affiliées peuvent être situés en dehors du pays d'origine de l'utilisateur; en utilisant le site de Frontify, les utilisateurs consentent au transfert de ces informations vers eux.

A l'exception de ses employés, sous-traitants et organisations affiliées, comme décrit ci-dessus, Frontify ne peut divulguer des données personnelles qu'en réponse à une citation à comparaître, une ordonnance d'un tribunal ou toute autre demande gouvernementale, ou lorsque Frontify croit de bonne foi que cette divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger la propriété ou les droits de Frontify, des tiers ou du public en général.

Si vous êtes un utilisateur enregistré d'un site ou d'un service Frontify et que vous avez fourni votre adresse e-mail, Frontify peut occasionnellement vous envoyer un e-mail pour vous informer de nouvelles fonctionnalités, solliciter vos commentaires ou simplement vous tenir au courant de ce qui se passe chez Frontify et avec nos produits. Nous communiquons ces informations principalement par le biais de notre blog, ce qui nous permet de réduire au minimum ce type d'e-mail. Si vous nous envoyez une demande (par exemple via un e-mail d'assistance ou via l'un de nos systèmes de feedback), nous nous réservons le droit d'utiliser ces informations pour nous aider à clarifier votre demande, à y répondre ou à aider d'autres utilisateurs. Frontify prend toutes les mesures nécessaires pour se protéger contre l'accès, l'utilisation, la modification ou la destruction non autorisés des données personnelles.

Cookies

Nous utilisons des cookies techniques qui sont nécessaires à la fonctionnalité des sites - identifier les visiteurs, conserver les préférences, etc. Ces cookies n'incluent pas les cookies mis en place à des fins publicitaires et/ou dans le but de suivre l'utilisateur sur plusieurs sites Web.

En utilisant nos sites, vous consentez à l'utilisation de cookies pour la collecte de données sur les visites de l'utilisateur et/ou à des fins publicitaires par les services tiers suivants :

  • Google Analytics et Google Ads
  • Twitter
  • Vimeo
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Microsoft Ads

Vous pouvez toujours désactiver les cookies si vous le souhaitez. La fonction d'aide de la plupart des navigateurs vous renseigne sur la façon d'empêcher votre navigateur d'accepter de nouveaux cookies, d'être averti lorsque vous recevez un nouveau cookie, ou de désactiver complètement les cookies.

Transferts d'entreprises

Si Frontify, ou la quasi-totalité de ses actifs, était acquise, ou dans le cas peu probable où Frontify cesserait ses activités ou ferait faillite, les informations sur les utilisateurs feraient partie des actifs transférés ou acquis par un tiers. Vous reconnaissez que de tels transferts peuvent se produire et que tout acquéreur de Frontify peut continuer à utiliser vos données personnelles comme indiqué dans cette politique.

En dehors de l'Union européenne

Nous nous assurons que les données personnelles transférées en dehors de l'UE sont traitées par des fournisseurs dignes de confiance. Les fournisseurs sont régulièrement contrôlés et des contrats individuels de traitement des données sont signés. Lors du transfert de données personnelles aux Etats-Unis, nous vérifions la validité des fournisseurs selon les normes EU-U.S. et Swiss-U.S. Privacy Shield et/ou nous nous assurons que les fournisseurs ont signé les clauses contractuelles standards.

Vos choix

Vous pouvez toujours refuser de fournir des données personnelles, sous réserve que cela puisse les empêcher de les engager dans certaines activités liées au site Web.

Vous pouvez corriger les Données Personnelles de votre compte en utilisant nos sites.

Vous pouvez toujours demander la suppression de vos données personnelles (voir coordonnées ci-dessous).

Données personnelles relatives aux candidats à un emploi

Frontify collecte et traite les informations que vous lui communiquez de plein gré dans le cadre d'un emploi potentiel. En outre, Frontify peut recueillir des informations accessibles au public (par exemple, votre profil LinkedIn). Frontify stocke et gère ces informations avec une tierce partie de confiance, fournissant ainsi une solution de pointe pour les processus de recrutement. Vous pouvez demander à tout moment l'accès, la rectification ou la suppression des informations de candidature vous concernant en utilisant les coordonnées de contact ci-dessous.

Données personnelles relatives aux enfants

Nous ne recueillons pas sciemment d'informations auprès de personnes âgées de moins de seize ans. Si nous apprenons que nous pouvons avoir reçu des informations d'une personne âgée de moins de treize ans, nous prendrons des mesures appropriées pour supprimer ces informations.

Mises à jour de la Politique de confidentialité

Il se peut que nous mettions à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Vous pouvez toujours trouver la dernière version de la Politique de confidentialité sur notre site. Nous nous engageons à informer nos clients des mises à jour de cette Politique de confidentialité dans nos newsletters.

Représentant dans l'UE

Frontify Deutschland GmbH est le représentant de Frontify SA dans l'UE.

Contact

N'hésitez pas à communiquer avec notre responsable en matière de protection des données privacy@frontify.com si vous avez des questions au sujet de notre Politique de confidentialité ou au sujet d'autres aspects de la protection de la vie privée.