Des systèmes de gestion d’actifs dépassés freinent les équipes, entraînant incohérences de marque, doublons et retards de production coûteux.
Plus une organisation se développe, plus un système centralisé, efficace et sécurisé devient indispensable. Les DAM d’entreprise comme Frontify allient scalabilité, gouvernance et simplicité d’usage pour aider les marques à se développer plus vite et plus intelligemment ; surtout à l’ère des flux de travail optimisés par l’IA.
Poursuivez votre lecture pour comprendre pourquoi les marques adoptent les systèmes DAM d’entreprise et comment dénicher la plateforme idéale pour votre équipe.
En quoi la gestion d’actifs numériques d’entreprise diffère-t-elle du DAM classique ?
Un système de gestion d’actifs numériques (DAM) d’entreprise centralise le stockage, l’organisation et la gestion de tous vos contenus numériques. À cette échelle, les entreprises manipulent souvent un volume important d’actifs très variés, allant des photos et vidéos aux logos et templates.
Les DAM d’entreprise (comme Frontify) ne se contentent pas d’organiser vos fichiers. Ils intègrent des fonctionnalités avancées comme l’intelligence artificielle (IA), les intégrations, des templates personnalisables, des filtres intelligents, et bien plus encore, pour répondre à la complexité grandissante des grandes organisations. De nombreux DAM d’entreprise privilégient des contrôles d’accès renforcés, la gestion des versions, l’analyse des données et des flux de travail personnalisés, contrairement aux DAM classiques, plus simples et moins modulables.
Pourquoi les entreprises misent sur les plateformes DAM pour gérer leur marque
Un accès centralisé aux actifs de marque, à tout moment et où que vous soyez
Un DAM d’entreprise en cloud assure un accès facile et permanent à vos actifs de marque, où que vous soyez. Pour les équipes réparties ou en télétravail, il met fin au casse-tête des fichiers éparpillés et des incohérences en offrant une source unique et fiable pour tous vos actifs, généralement sous forme de bibliothèque centralisée. Fini les retards de production : les actifs sont toujours à portée de main des équipes.
Grâce à Frontify, Leonardo Hotels a remplacé ses systèmes de contenu dispersés par un DAM centralisé, facilitant ainsi l’accès et la réutilisation des actifs pour ses équipes réparties sur de nombreux sites. Résultat : une efficacité accrue, une adoption renforcée des templates et moins de temps consacré aux demandes d’actifs ou aux tâches de design manuelles.
Une collaboration renforcée et des flux de travail simplifiés
Quand la collaboration et les flux de travail s’enrayent, les entreprises accumulent retards, inefficacités et doublons, ce qui alourdit les coûts et freine leur croissance. Ces blocages fragilisent la cohérence de la marque, affectent la motivation des équipes et ralentissent la réaction au marché. À la longue, ils plombent la productivité interne et l’impact de la marque.
Les plateformes basées sur le cloud améliorent la collaboration et les flux de travail grâce à :
- des retours simultanés
- des autorisations basées sur les rôles
- des flux d’approbation simplifiés
Un DAM d’entreprise performant permet d’instaurer un processus clair et cohérent, pour que vos équipes internes comme vos partenaires externes restent alignés et avancent sans accroc.
Une marque plus cohérente, à chaque point de contact
Les DAM d’entreprise garantissent une parfaite cohérence de marque en intégrant des directives interactives et toujours à jour. Fini les actifs obsolètes : place aux ressources validées, conformes à l’identité de la marque, pour une image et des messages uniformes sur tous les canaux, marchés et campagnes.
Suite au lancement de sa nouvelle identité, Brenntag a adopté le DAM de Frontify pour remplacer les ressources obsolètes et garantir une cohérence sur l’ensemble de ses 700 sites. Avec plus de 10 000 actifs gérés et plus de 500 nouvelles publications mensuelles créées à partir de templates de marque, l’entreprise a renforcé sa notoriété, allégé la charge de travail des équipes créatives et amélioré le respect des normes de la marque.
Gestion des actifs évolutive et flexible
En se développant, les organisations voient leurs besoins en contenu croître rapidement. Les DAM d’entreprise sont conçus pour suivre le rythme : ils s’adaptent facilement aux portefeuilles multi-marques, aux déclinaisons régionales et à l’élargissement des équipes, sans complexifier davantage les processus. De nombreux DAM d’entreprise modernes intègrent des fonctionnalités clés qui facilitent la gestion des contenus entre services et sites, notamment :
- une gestion des métadonnées personnalisable (y compris le tagging)
- des droits d’accès ultra-précis
- des flux de travail automatisés
- des intégrations avec les outils créatifs et marketing
- une recherche et un filtrage avancés
Frontify aide les organisations internationales à garder une longueur d’avance, grâce à un hub cloud flexible où tous les actifs de marque sont centralisés. Sa scalabilité vous suit à chaque étape : lancement sur un nouveau marché, fusion… sans jamais sacrifier cohérence de marque ni efficacité.
Des insights analytiques pour mieux décider
Les DAM d’entreprise modernes ne se contentent pas de stocker vos actifs ; ils vous fournissent aussi les insights nécessaires pour prendre des décisions plus avisées. Grâce aux analyses intégrées, l’utilisation des actifs, des directives et des templates peut être suivie à travers les équipes, les canaux et les marchés. Ces indicateurs de performance mettent en lumière ce qui fonctionne, les points à améliorer, et comment optimiser vos stratégies de création de contenu.
En exploitant les données d’usage, vos équipes marketing et de gestion de marque peuvent enfin aligner leurs investissements sur ce qui fonctionne réellement sur le terrain.
Frontify va plus loin avec des tableaux de bord intuitifs qui donnent vie à vos données. Suivi des templates utilisés, adoption des directives, identification des actifs sous-exploités… ces insights transforment l’activité quotidienne en véritables leviers stratégiques.
Frontify, for example, helps global organizations adapt quickly by offering a flexible, cloud-based hub where all brand assets live in one place. Its scalability ensures that whether you're launching in a new market or merging with another brand, your teams can keep moving fast, without compromising brand consistency or efficiency.
Comment choisir le bon logiciel de gestion d’actifs numériques d’entreprise pour votre marque
Chaque marque a des besoins spécifiques en matière de logiciel DAM. Analysez les exigences propres à votre marque et utilisez cette liste de contrôle pour choisir la solution la mieux adaptée à vos équipes.
1. Cernez les points de friction et les objectifs de votre organisation
Commencez par identifier les principaux défis de votre équipe. Parmi les difficultés courantes en gestion de marque, on retrouve la cohérence défaillante, le stockage dispersé des actifs et la collaboration inefficace entre les départements.
C’est à partir de là que vous pourrez définir des objectifs précis, comme accélérer la production de contenu ou renforcer la visibilité entre les équipes. Une bonne compréhension de la position de votre marque sur ces enjeux, ainsi que des besoins spécifiques de vos clients, vous permettra de cibler les solutions DAM les plus adaptées à votre contexte.
Privilégiez les plateformes de gestion d’actifs numériques qui répondent à vos principaux problèmes sans complexifier vos flux de travail. Optez pour des solutions évolutives, avec des permissions flexibles et un accès centralisé, afin que votre DAM prenne en charge à la fois vos besoins actuels tout en accompagnant vos objectifs de marque à long terme.
2. Évaluez la convivialité et les processus d’adoption
Un système DAM performant n’a de valeur que s’il est réellement adopté par vos équipes. Misez sur des plateformes à l’interface intuitive, faciles à prendre en main, et offrant un accompagnement solide dès le départ. C’est d’autant plus important dans les grandes entreprises où les utilisateurs vont des designers aux équipes marketing, juridiques ou commerciales.
Un DAM simple d’utilisation booste l’adoption, fluidifie les flux de travail et maximise le retour sur investissement, quel que soit le niveau technique des utilisateurs. Des solutions comme Frontify sont pensées pour tous, facilitant la conformité à la marque, la recherche rapide des ressources, et une contribution en toute confiance.
« Le déploiement de Frontify a été un succès : la plateforme est très intuitive et simple d’utilisation, ce qui facilite grandement la prise en main. »
Daniel Hoolachan, chef de projet Design Corporate, Mercedes-Benz
3. Privilégiez des intégrations avec vos outils existants
Votre DAM doit s’intégrer naturellement à votre infrastructure existante, et non la freiner. Des intégrations fluides facilitent l’accès, la mise à jour et la publication des actifs, sans que vos équipes aient à jongler entre différentes plateformes, pour un vrai gain de temps et une fluidité renforcée.
Les DAM d’entreprise modernes s’intègrent souvent avec les outils clés de votre écosystème contenu et marketing, notamment :
- les suites créatives comme Adobe Creative Cloud, Canva ou Figma
- les systèmes de gestion de contenu (CMS) tels que WordPress, Sitecore ou Contentful
- les outils de gestion de projet comme Miro, monday.com ou Wrike
- les solutions de stockage de fichiers telles que Google Drive ou Dropbox
- les banques d’images comme Getty Images et Shutterstock
- les réseaux sociaux comme Instagram et YouTube
Opter pour un DAM comme Frontify, qui prend en charge ces intégrations, facilite le travail de vos équipes et assure une utilisation cohérente des actifs de marque sur tous les canaux.
4. Garantissez une sécurité et des contrôles d’accès renforcés
La protection des actifs de marque est, pour les grandes organisations, une priorité absolue, surtout lorsqu’elles opèrent à travers plusieurs régions, équipes et juridictions. Un DAM sécurisé doit offrir des contrôles d’accès flexibles et des options d’archivage, assurer la conformité réglementaire et protéger les contenus sensibles contre tout usage non autorisé.
La sécurité de niveau entreprise est au cœur de Frontify. Grâce à des permissions adaptées aux rôles, un accès restreint pour les partenaires externes et la gestion via Single Sign-On (SSO), vous contrôlez ce qui peut consulter, modifier ou partager vos ressources de marque.
Hébergé sur une infrastructure sécurisée et certifiée selon les normes internationales, Frontify protège vos données grâce à un stockage chiffré, des audits réguliers et une gestion stricte de la localisation des données.
Simplifiez la gestion de vos actifs avec le DAM de Frontify
Un DAM d’entreprise vous permet de fluidifier et simplifier la gestion de vos actifs. À la clé : une gestion de marque unifiée, une cohérence renforcée à l’échelle mondiale, et des équipes plus efficaces au quotidien.
Pensé pour les grandes équipes dispersées à travers le monde, le DAM de Frontify allie intuitivité et scalabilité. En centralisant vos actifs, en connectant vos outils et en offrant des analyses puissantes, il devient le point de ralliement d’une marque alignée et cohérente.
Prêt·e à le voir en action ? Planifiez une démo et découvrez comment le DAM d’entreprise de Frontify peut répondre aux besoins spécifiques de votre équipe.
