Une gestion de marque efficace et efficiente est essentielle pour les organisations qui opèrent à l’échelle mondiale. Pourtant, toutes les équipes marketing ne disposent pas de systèmes et de flux de travail réellement adaptés à la croissance, à la créativité et à la collaboration.

Examinons de plus près certains des défis liés aux solutions traditionnelles de gestion des actifs numériques (DAM), et voyons comment Frontify peut y répondre.

Let’s look at some of the challenges with traditional digital asset management (DAM) solutions — and how Frontify can help.

Pourquoi les marques migrent-elles vers Frontify ?

Les DAM traditionnels peuvent freiner l’efficacité des équipes et compliquer la montée en échelle de leurs efforts de branding :

• Outils déconnectés : Les DAM classiques se limitent au stockage de fichiers, obligeant les équipes à jongler entre plusieurs systèmes pour collaborer, valider et partager des supports conformes à la marque.
• Interfaces complexes : Plus une plateforme est compliquée à utiliser, moins elle est adoptée. Les équipes retombent alors dans leurs vieilles habitudes — fichiers dispersés et dossiers désorganisés. Sans adoption, le DAM perd toute sa valeur.
• Fonctionnalités limitées : Les DAM traditionnels n’offrent pas les fonctionnalités indispensables à une gestion de marque moderne. Sans automatisation des workflows, collaboration en temps réel et contrôle robuste des versions, impossible de se développer à grande échelle.

Les entreprises leaders choisissent Frontify pour fluidifier leurs workflows et répondre à la demande croissante d’expériences de marque cohérentes et évolutives.

Le DAM de Frontify unifie guidelines, templates et assets au sein d’une plateforme intuitive qui transforme la façon dont les équipes produisent du contenu conforme à la marque à l’échelle mondiale — rapidement.

Aujourd’hui, plus de 10 000 marques utilisent Frontify pour centraliser leurs assets marketing, assurer la cohérence de leur marque et accélérer la création de contenu sur tous leurs marchés.

Why do brands migrate to Frontify?

Traditional DAMs can make it harder for teams to work efficiently and scale their brand efforts:

• Disconnected tools: Traditional DAMs only store files, forcing teams to switch between multiple systems to collaborate, approve, and share on-brand marketing materials.
• Complex user interfaces: People are less likely to navigate complicated platforms and default to old habits — scattered files and folders. When teams don't adopt the DAM, the tool brings no value.
• Limited features: Traditional DAMs lack essential features for modern brand management. Scaling becomes impossible without workflow automation, real-time collaboration tools, and robust version control.

Leading companies are switching to Frontify to improve workflows and keep up with the demand for consistent and scalable brand experiences.

The Frontify DAM unifies guidelines, templates, and assets in an intuitive platform that transforms how teams produce on-brand content on a global scale — fast.

In fact, over 10,000 brands use Frontify to centralize their marketing assets, achieve brand consistency, and scale content creation across global markets. Let’s highlight how Frontify changes the ways brands collaborate and grow.

1. Frontify unifie l’exécution marketing au-delà de la simple gestion d’actifs

Les DAM traditionnels se concentrent trop étroitement sur le stockage d’actifs, sans prendre en compte la vision globale de l’exécution marketing. Le véritable défi ne réside pas uniquement dans la gestion des fichiers : il s’agit de briser les silos entre la stratégie, les campagnes et les guidelines, souvent dispersés sous différents formats (PDF, dossiers, présentations).

Quand l’information est éparpillée, les équipes perdent un temps précieux à chercher ce dont elles ont besoin. Notre Brand Building Trends Report a révélé une réalité frappante : le nombre d’actifs de marque a augmenté de 458 % en trois ans, tandis que le volume de recherches a grimpé de 125 %, preuve que les équipes peinent à trouver les bons fichiers.

Cette fragmentation pousse les collaborateurs à solliciter constamment les équipes créatives et marketing pour obtenir du contenu, au lieu de pouvoir le retrouver par eux-mêmes. Résultat : les créatifs se retrouvent submergés par des demandes mineures de modifications et de personnalisations, qui les détournent de leur véritable mission stratégique — construire et renforcer la marque.

C’est là que le templating change la donne.

Frontify supprime ces barrières grâce à une plateforme centralisée qui met à disposition des marques des actifs prévalidés, des guidelines et des templates. L’exécution marketing devient alors un processus fluide et transversal à toutes les équipes.

1. Frontify unifies marketing execution beyond asset management

Traditional DAM systems focus narrowly on asset storage but miss the bigger picture of marketing execution.

The real challenge isn't just about assets. It's about bridging silos that separate strategy, campaigns, and guidelines that all live across various formats such as PDFs, folders, and presentations. When information is scattered, teams waste valuable time searching for what they need. 

Our Brand Building Trends Report revealed a striking reality: The number of brand assets has increased by 458% over the past three years, with search volume rising 125% as teams struggle to locate the relevant files.

This fragmentation forces colleagues to interrupt creative and marketing teams with requests instead of finding materials themselves.

Meanwhile, creative professionals are bogged down with requests for minor edits and customizations that prevent them from focusing on strategic brand-building work. This is where templating makes all the difference. 

Frontify breaks down these barriers with a centralized platform that provides brands with access to pre-approved assets, guidelines, and templates. Marketing execution becomes a streamlined process across teams.

« Frontify est devenu notre guichet unique. C’est notre brand guide, il centralise nos logos, nos photos et nos visuels de campagne... absolument tout. Nous l’appelons notre Chiefs Brand Center. »

"Frontify has been this amazing one-stop shop for us. It is our brand guide, it houses our logos, photos, and campaign key art — everything. We call it our Chiefs Brand Center.”

2. Frontify s’adapte aux besoins de vos équipes

Les DAM traditionnels échouent là où c’est le plus crucial : l’expérience utilisateur. Le problème n’est pas qu’ils n’aient pas été conçus pour les marketeurs, mais que leurs interfaces uniformes et rigides ajoutent une complexité inutile.

Concrètement : lorsqu’un utilisateur occasionnel se retrouve face au même tableau de bord surchargé de fonctionnalités qu’un utilisateur expert, la courbe d’apprentissage devient un obstacle. Avec si peu d’options de personnalisation, les équipes doivent suivre une longue phase d’onboarding pour simplement retrouver des fichiers rapidement. Et on sait tous ce qui se passe ensuite : les gens retournent à leurs vieilles habitudes — drives partagés, pièces jointes par e-mail et requêtes incessantes sur Slack.

C’est précisément là que Frontify fait la différence. Nous avons repensé ce que doit être un DAM véritablement intuitif : une plateforme qui s’adapte aux besoins de chaque utilisateur, au lieu de les forcer à rentrer dans le même moule.

Le résultat ? Les équipes adoptent réellement l’outil, trouvent rapidement ce qu’elles cherchent, et reviennent encore et encore parce qu’il rend leur travail plus simple et plus efficace.

Traditional DAMs fall short where it matters most — usability. The problem isn't that these platforms weren't built for marketers; it's that the tools’ one-size-fits-all interfaces create unnecessary complexity for everyone involved.

Think about it: When casual users face the same dashboard — cluttered with features and buttons — as power users, the learning curve becomes a barrier. This rigid experience with minimal customization options means teams need extensive onboarding just to find assets quickly. And we all know what happens next: People revert to what's familiar — shared drives, email attachments, and never-ending Slack requests.

This is where Frontify is different. We reimagined what a truly intuitive DAM looks like — one that adapts to different user needs rather than forcing everyone into the same box. The result? Teams actually use the platform, find what they need, and keep coming back because it works better.

« Nous avons vu l’entreprise et nos partenaires externes adopter Frontify immédiatement. Nous avons gagné en efficacité opérationnelle dès les premiers mois après le lancement : nous ne sommes plus bombardés de questions sur les codes hexadécimaux ou les présentations de marque. »

3. Frontify remplace les autres outils de gestion d’actifs

La plupart des DAM n’ont pas été conçus pour faire plus que stocker des fichiers. Résultat : de nombreuses équipes doivent encore s’appuyer sur une multitude d’outils éparpillés pour exécuter leurs campagnes de marque et de marketing — serveurs de fichiers pour les documents internes, plateformes séparées pour les kits de campagne, PDF pour les guidelines de marque.

Cette organisation crée des étapes supplémentaires, du travail en doublon et des allers-retours interminables pour maintenir la cohérence. En clair : beaucoup de DAM ne suivent tout simplement pas le rythme.

Spring Health en a fait l’expérience. Gérer les actifs entre Dropbox et d’autres outils de partage compliquait le travail des équipes. L’entreprise est passée à Frontify, réduisant ainsi considérablement les frictions liées à la gestion des supports de marque à travers les équipes.

Vous travaillerez avec notre équipe support ou votre account manager dédié. Ensemble, vous cartographierez les données issues de vos systèmes actuels, passerez en revue les structures de dossiers et configurerez les droits utilisateurs dans Frontify.

4. Migrer vers Frontify

‍
Une fois la migration effectuée, votre équipe pourra pleinement adopter Frontify et l’utiliser comme hub central de la marque — pour les assets, les guidelines et les templates.

‍

3. Frontify replaces other asset management tools

Most DAMs aren’t built to do more than store assets. Many teams still have to rely on scattered tools to execute brand and marketing campaigns — file servers for internal documents, platforms for campaign toolkits, and PDFs for brand guidelines.

This setup creates extra steps, duplicate work, and endless back-and-forth to keep things consistent.

Simply put, many DAMs can’t keep up.

‍Spring Health experienced these challenges firsthand. Managing assets across Dropbox and other file-sharing tools made it difficult for the teams to work efficiently. The company switched to Frontify and reduced the friction of managing brand materials across teams.

« Je dois dire que c’est, de loin, la meilleure équipe plateforme avec laquelle j’ai travaillé... et j’ai connu bien plus de déploiements que je ne veux l’admettre. »

Qui d’autre choisit Frontify ?

Frontify accompagne les plus grandes marques à travers le monde. Voici quelques exemples d’entreprises qui ont fait le choix de migrer vers Frontify :

• Uber : a remplacé sa solution interne et son DAM hérité par un portail de marque et un DAM évolutifs.
• Microsoft : a remplacé SharePoint et son ancien DAM par un Brand Center et un DAM complets.
• Zoom : a adopté le DAM et les guidelines de marque Frontify en remplacement de son DAM historique.

Comment se déroule la migration vers Frontify ?

1. Découvrir Frontify en action‍

‍
Planifiez une démo pour explorer en détail comment Frontify peut répondre aux besoins de votre entreprise.
Nous vous présenterons les fonctionnalités clés et vous montrerons comment centraliser vos assets, guidelines et templates en un seul endroit.

2. Présenter Frontify aux parties prenantes

‍
La plupart des équipes doivent obtenir l’approbation des parties prenantes avant d’avancer. Nous fournissons des supports et des insights — axés sur l’efficacité, les coûts et l’adoption — pour vous aider à démontrer la valeur de Frontify aux décideurs.

3. Construire un business case pour le passage à Frontify

‍
Nous vous aidons à élaborer un dossier solide, incluant une analyse ROI et un plan de migration détaillé.
Notre équipe vous propose également des bonnes pratiques pour assurer le bon fonctionnement de votre DAM et garantir une gouvernance efficace.

‍

‍

How does the migration to Frontify work?

1. See Frontify in action

Schedule a demo for an in-depth look at how Frontify can support your company’s needs.

We’ll walk you through core features and show you how to centralize your assets, guidelines, and templates in one place.

2.  Introduce Frontify to key stakeholders

Most teams need stakeholder approval before moving forward. We provide materials and insights — centering on efficiency, cost, and adoption — to help you demonstrate Frontify's value to decision-makers.

3. Develop a case for switching to Frontify

We can build a strong case for replacement, including an ROI analysis and a detailed migration plan.

Our team is also happy to suggest best practices to help you keep your DAM system running smoothly and follow proper governance.You’ll work with our support team or your dedicated account manager.

Together, you’ll map existing data from your current systems, review folder structures, and set up user permissions in Frontify.

4. Migrate to Frontify

Once you’ve migrated, your team can fully transition to Frontify and use it as the central brand hub for assets, guidelines, and templates.

‍

Développez votre marque

Avec Frontify, assurez cohérence, collaboration et efficacité.

Scale your brand

Drive brand consistency, collaboration, and efficiency — with Frontify.