Brenntag
Herausforderung
Lösung
Ergebnis
Die Herausforderung: Dezentrales Brand Management in einer globalen Organisation
Brenntag verfolgt das Ziel, eine einheitliche Kommunikation innerhalb der Organisation und nach außen zu gewährleisten. Durch zahlreiche Übernahmen war das Unternehmen jedoch dezentral strukturiert: Jede Region arbeitete mit eigenen Systemen und Prozessen – was das Finden, Nutzen und Teilen von Markeninhalten erschwerte. Eine konsistente Markenwahrnehmung weltweit war folglich kaum möglich. Eine fehlende zentrale Plattform wirkte sich negativ auf Effizienz und Markenkohärenz aus.
Die Lösung: Zentrales Brand Management mit Frontify und empower®
Im November 2022 hat Brenntag seine neue Markenidentität eingeführt. Für einen reibungslosen Rollout und eine konsistente Kommunikation im gesamten Unternehmen setzte Brenntag auf eine Partnerschaft mit Frontify und empower® – einer Lösung für Dokumentenautomatisierung und Markenmanagement in Microsoft Office.Gemeinsam bildeten die beiden Tools die Grundlage für ein dynamisches Markenportal, das Mitarbeitenden weltweit zur Verfügung steht.
Auf der Frontify-Plattform sind alle Markenrichtlinien hinterlegt, um die neue Markenidentität klar zu dokumentieren. Zudem ist sie die zentrale Anlaufstelle für alle Marken-Assets wie Bilder, Icons und Designvorlagen. Das integrierte Digital Asset Management (DAM) fungiert dabei als Single Source of Truth. Über Metadaten lassen sich freigegebene Assets gezielt nach Region, Sprache oder Markt filtern – bei voller Einhaltung von Markenkonsistenz und Compliance.
Da Brenntag im chemischen Umfeld tätig ist, hat Sicherheit höchste Priorität – auch in der visuellen Kommunikation. So dürfen auf Bildern beispielsweise nur Personen mit entsprechender Schutzkleidung wie Schutzbrillen dargestellt werden. Durch das neue Setup entfällt die mühsame Suche nach passenden Bildern in verschiedenen Tools oder auf externen Plattformen wie Google. Die Prozesse sind heute deutlich effizienter – und urheberrechtlich abgesichert.
empower® unterstützte den Marken-Relaunch zusätzlich, indem es den Mitarbeitenden ermöglicht, PowerPoint-Präsentationen im neuen Markendesign zu erstellen. Durch die Integration mit Frontify lassen sich Bilder direkt aus der Bildbibliothek per Klick einfügen. Auch bestehende Präsentationen können zeitsparend in das neue Markenformat überführt werden.
Zudem bietet die Frontify-Plattform kommerziellen Teams die Möglichkeit, Print- und Digitalformate für Marketingkampagnen zu erstellen – ganz ohne aufwendige Designsoftware. Das Marketingteam hat dafür gebrandete Templates für gängige Dateiformate entwickelt, die Mitarbeitende selbstständig bearbeiten können – bei voller Einhaltung der Markenrichtlinien.
Die Ergebnisse: Effizienz, Markenbindung und Konsistenz
Mit Frontify hat Brenntag den Marken-Relaunch strukturiert und effizient umgesetzt – mit einem zentralen Hub für Guidelines, Assets und kreative Zusammenarbeit. Die Ergebnisse sprechen für sich:
- Höhere Markenbindung: Über 1.200 Mitarbeitende nutzen Frontify regelmäßig pro Monat; insgesamt sind über 12.000 Nutzer:innen auf der Plattform registriert.
- Single Source of Truth: Mehr als 10.000 Assets sind im DAM organisiert – einfach auffindbar und global verfügbar.
- Stärkere Markenkonsistenz: Im Durchschnitt greifen Mitarbeitende monatlich über 500 Mal auf markenkonforme Templates in Frontify zurück, um neue Designs für Kampagnen zu erstellen.
- Effizienzsteigerung: Innerhalb von nur drei Monaten hat empower® dem Brenntag-Team mehr als 1.963 Arbeitsstunden in PowerPoint eingespart – was einem Return on Investment (ROI) von 554 % entspricht.¹
Frontify und empower® haben Brenntag dabei unterstützt, eine konsistente globale Markenpräsenz aufzubauen – und gleichzeitig das Engagement und die Identifikation der Mitarbeitenden mit der Marke zu stärken. Das Ergebnis: mehr Effizienz, stärkere Markenadoption und ein reibungsloser Übergang zur neuen Markenidentität.
¹ Für jede empower®-Funktion wurde eine durchschnittliche Zeitersparnis auf Basis mehrerer Tests ermittelt. Diese wurde mit der Anzahl der Funktionsaufrufe multipliziert, um die insgesamt eingesparte Zeit zu berechnen. Die Prozentangabe zeigt die Rentabilität der empower®-Investition. Die eingesparten Stunden wurden mit einem Stundensatz von 100 € multipliziert und ins Verhältnis zur anteiligen Lizenzgebühr gesetzt.
