Qu’est-ce que l’assistant de marque dans le DAM ?
L’assistant de marque dans le DAM est une interface en langage naturel intégrée au DAM de Frontify. Il effectue des tâches de gestion de ressources pour vous.
Au lieu de chercher le bon menu ou l’option de modification en masse, sélectionnez vos ressources et décrivez le résultat souhaité. L’assistant effectue les opérations dans Frontify en utilisant uniquement les autorisations dont vous disposez déjà.
Ce que les équipes peuvent faire avec l’assistant de marque
L’assistant de marque prend en charge quatre types de tâches répétitives du quotidien dans votre bibliothèque DAM. Les équipes peuvent sélectionner un groupe de ressources et indiquer à l’assistant ce qu’elles souhaitent en faire :
- Métadonnées : examinez les métadonnées des ressources sélectionnées, repérez les informations manquantes et ajoutez-les ou mettez-les à jour sur l’ensemble de la sélection en une seule demande.
- Organisation des ressources : créez des dossiers et des collections, puis déplacez-y des ressources sans avoir à traiter les fichiers un par un.
- Licences : mettez à jour les informations de licence des ressources sélectionnées sans modifier chaque fichier individuellement.
- Workflows : modifiez le statut de tout un groupe de ressources, par exemple en faisant passer au statut « Approuvé » un ensemble de ressources déjà examinées.
Comment ça marche
Pour utiliser l’assistant de marque de Frontify, ouvrez une bibliothèque DAM compatible, sélectionnez les ressources à traiter, puis cliquez sur l’assistant de marque. Décrivez ensuite la tâche comme vous l’expliqueriez à un collègue.
Par exemple, vous pouvez demander : « Déplace ces ressources dans la collection Campagne de printemps » pour classer plusieurs fichiers, « Vérifie les métadonnées de ces ressources et ajoute les descriptions manquantes » pour compléter les informations, ou « Fais passer le statut de ces ressources à Approuvé » pour faire sortir de la phase de validation un groupe de ressources finalisées. Si le résultat ne vous convient pas tout à fait, indiquez à l’assistant ce qu’il doit modifier ou donnez-lui une nouvelle instruction. L’assistant vous présente toujours une proposition à examiner avant d’appliquer les modifications que vous aurez confirmées.
L’assistant respecte les autorisations Frontify dont vous disposez déjà. Il ne peut effectuer que les actions qui vous sont autorisées et n’élargit jamais vos droits. Si vous ne pouvez pas modifier vous-même le statut d’une ressource, l’assistant ne pourra pas le faire non plus. Les administrateurs n’ont donc pas besoin de configurer de nouvelles règles d’accès pour l’activer.
À savoir sur la version bêta
L’assistant de marque dans le DAM est actuellement en bêta ouverte. Certaines limites s’appliquent :
- Activation par un administrateur : l’assistant est désactivé par défaut. L’administrateur de votre compte doit l’activer.
- Taille des groupes : vous pouvez traiter jusqu’à 100 ressources à la fois.
- Bibliothèques compatibles : l’assistant de marque peut être activé dans les bibliothèques DAM prises en charge, soit dans toutes, soit dans certaines d’entre elles. Il n’est pas disponible pour le moment dans les bibliothèques de modèles.
- Durée des conversations : les conversations ne sont pas enregistrées. Si vous quittez la vue actuelle ou accédez à une autre page de Frontify, la conversation sera perdue et vous devrez en démarrer une nouvelle. Pensez donc à terminer votre tâche avant de naviguer ailleurs.
Commencez à utiliser l’assistant de marque de Frontify dans votre DAM
L’assistant de marque dans le DAM étend les fonctionnalités d’IA agentique de Frontify. Il s’appuie sur le lancement de l’assistant de marque dans les directives, qui répond aux questions des utilisateurs sur leur marque, trouve des ressources et vérifie les textes à partir de leurs directives de marque. Cette évolution nous rapproche d’une expérience où l’on peut simplement exprimer son intention, sans avoir à apprendre les différentes étapes du produit. Pour les équipes qui préfèrent utiliser leurs propres outils d’IA, cette fonctionnalité complète le serveur MCP de Frontify.
Demandez à votre administrateur d’activer l’assistant de marque dans le DAM, puis essayez-le sur votre prochain groupe de ressources.
