Bynder est un fournisseur de solutions de gestion des actifs numériques (DAM) qui aide les entreprises de taille moyenne et les grandes entreprises à gérer et à organiser leurs contenus et actifs numériques. Bynder propose plusieurs fonctionnalités permettant aux entreprises de gérer leurs fichiers de marque, notamment :
- Gestion des actifs numériques
- Directives de marque numériques
- Flux de travail de contenu et de création
- Modèles préconçus pour actifs numériques et imprimés
- Analyse de l’utilisation des actifs et de l’accès aux directives de marque
De nombreuses entreprises font appel à Bynder lorsqu’elles ont besoin d’une solution plus performante pour organiser leurs actifs numériques ; par exemple, lorsque leur équipe connaît une croissance rapide ou qu’elles doivent gérer des fichiers médias pour plusieurs sous-marques. Une solution centralisée devient inévitable lorsque la gestion des actifs sur Google Drive ou OneDrive devient trop complexe. Les entreprises ont alors besoin d’une organisation plus sophistiquée, de contrôles d’accès avancés et de fonctionnalités de sécurité renforcées.
Bynder n’est cependant ni la seule, ni nécessairement la meilleure solution de gestion des actifs numériques pour les marques. Examinons de plus près l’offre de Bynder, ainsi que quelques-unes des solutions DAM les plus plébiscitées à envisager comme alternatives.
Les limites de Bynder en tant que solution de gestion des actifs numériques
Fonctionnalités de base pour les directives de marque
Bien que Bynder se distingue dans la gestion des actifs numériques, ses fonctionnalités en matière de directives de marque manquent de profondeur pour garantir une véritable gouvernance de la marque. Cela complique la tâche des entreprises soucieuses de maintenir des standards de marque cohérents au sein d’équipes réparties à l’international.
Expérience utilisateur complexe
L’interface constitue un obstacle important à une adoption généralisée au sein de l’entreprise. Comme l’a souligné un client, les équipes se retrouvent souvent « divisées entre celles qui l’utilisent et celles qui ne l’utilisent pas », ce qui limite le retour sur investissement et l’efficacité. Un taux d’adoption élevé est synonyme de succès pour les entreprises, mais l’ergonomie de Bynder peut être un obstacle à cet objectif.
Installation gourmande en ressources
Les clients soulignent souvent que le déploiement de Bynder demande beaucoup de temps et d’efforts. La complexité de la plateforme exige une configuration approfondie et la personnalisation nécessite souvent le recours au support technique ou à des développeurs.
Axé sur les gestionnaires de contenu plutôt que sur les utilisateurs
Bynder a été conçu pour les spécialistes de la gestion des actifs numériques plutôt que pour les créateurs et utilisateurs de contenu au quotidien, qui constituent pourtant la majorité des utilisateurs. Bien que Bynder offre des fonctionnalités puissantes pour les administrateurs spécialisés du DAM, cette orientation spécifique le rend moins accessible aux designers, marketeurs et employés qui ont besoin d’un accès rapide et intuitif aux actifs de la marque.
Les meilleures alternatives à Bynder pour la gestion des actifs numériques
Si Bynder ne répond pas à vos attentes ou si vous explorez les solutions de gestion des actifs numériques pour la première fois, voici cinq alternatives à considérer.
1. Frontify
Frontify est une plateforme de création de marque qui allie un DAM facile à utiliser à des portails de marque personnalisables. Frontify offre aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises un environnement complet de création de marque, reposant sur une gestion solide des actifs. Elle bénéficie de la confiance de milliers de grandes marques à travers le monde, telles qu’Uber, Kia et Telefónica.
De par notre expérience, de nombreuses grandes marques optent finalement pour Frontify après avoir testé d’autres solutions comme Bynder. Même si ces solutions ont leurs atouts, il revient souvent que Frontify offre une expérience plus aboutie et plus convaincante.
Pete Maloney - Directeur Créatif, Emperor Design Consultants
Fonctionnalités phares
Frontify propose de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer et à organiser leurs actifs de marque, parmi lesquelles :
- Gestion centralisée des actifs numériques
- Directives de marque numériques
- Modèles pour supports imprimés et numériques
- Fonctionnalités avancées de recherche, étiquetage et filtrage
- Prise en charge de plusieurs marques
- Sécurité de niveau entreprise
- Intégrations natives avec des dizaines d’autres outils de création de marque
- Analyse de l’utilisation des actifs et des directives de marque
Avantages et inconvénients
Comme Bynder, Frontify bénéficie d’un grand nombre d’avis positifs sur G2. Plusieurs fonctionnalités sont régulièrement citées parmi les points forts par les utilisateurs :
- Interface conviviale et intuitive
- Qualité du service client
- Gain de temps dans la gestion des marques et des ressources
- Stockage centralisé de tous les supports liés à la marque
Cependant, quelques utilisateurs mentionnent aussi certains points faibles dans leurs avis :
- Plusieurs avis signalent une offre jugée trop riche en fonctionnalités, certaines étant peu utilisées. Une version allégée serait parfois préférable.
Avantages pour les grandes entreprises et les marques internationales
Frontify permet aux entreprises de créer, de maintenir et de décliner une identité visuelle cohérente sur tous les points de contact numériques et physiques. Elle conjugue organisation des actifs numériques, collaboration sur la conception et gestion de marque au sein d’une plateforme unique et en ligne, facilitant ainsi l’harmonisation des équipes autour des enjeux de la marque.
Les principaux avantages pour les entreprises de grande envergure incluent :
- Conformité et gouvernance : Frontify aide les grandes entreprises à gérer des exigences complexes en matière de conformité et de gouvernance grâce à une plateforme centralisée
- Gestion centralisée de la marque : Frontify centralise l’ensemble des éléments de marque pour garantir une cohérence optimale des logos, visuels, typographies, voix de marque et messages
- Contrôles d’accès robustes et précis : Frontify facilite la gestion des droits d’accès à votre système DAM, simplifiant ainsi le partage des fichiers en interne comme en externe
- Directives de marque interactives et dynamiques : Frontify remplace les traditionnels PDF par des directives interactives, mises à jour en temps réel, faciles à actualiser, partager et déployer à grande échelle
- Gestion fluide des actifs : les entreprises peuvent organiser et gérer de grands volumes d’actifs — logos, images, vidéos, documents — dans une bibliothèque structurée, sécurisée et accessible depuis le cloud.
- Étiquetage automatique et création de métadonnées pilotés par l’IA : grâce à l’intelligence artificielle et au machine learning, l’importation des actifs devient plus rapide et intuitive, ce qui renforce la productivité des grandes équipes.
2. Brandfolder
Brandfolder est une solution DAM qui permet aux marketeurs et créatifs de gérer et diffuser leurs ressources créatives. En 2020, Brandfolder a été acquis par Smartsheet, une plateforme de gestion du travail pour les entreprises, ce qui lui a permis d’élargir ses capacités collaboratives et ses fonctionnalités en matière de gestion d’actifs numériques. Brandfolder est adopté par des entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes multinationales.
Fonctionnalités phares
Brandfolder propose de nombreuses fonctionnalités et intégrations qui permettent aux entreprises de gérer et d’organiser leurs fichiers créatifs :
- Gestion des actifs numériques
- Directives de marque numériques
- Modèles créatifs pour actifs numériques et imprimés
- Intégrations natives avec Smartsheet et autres outils
- Données analytiques sur l’utilisation des actifs
Avantages et inconvénients
Brandfolder reçoit de nombreux avis positifs sur G2, avec plusieurs points forts régulièrement salués par les utilisateurs :
- Sa facilité d’utilisation
- La facilité avec laquelle les ressources de la marque peuvent être partagées entre collaborateurs
- La possibilité de personnaliser l’organisation des actifs
Cela dit, certains points faibles reviennent souvent dans les retours utilisateurs :
- Certains utilisateurs trouvent que la plateforme présente une courbe d’apprentissage élevée
- D’autres estiment que certaines fonctionnalités attendues d’une solution DAM font défaut
- Plusieurs trouvent que les intégrations sont moins abouties que chez d’autres fournisseurs, ou que Brandfolder ne s’intègre pas à des éléments clés de leur infrastructure technologique
Avantages pour les grandes entreprises et les marques internationales
Brandfolder est une solution DAM prisée tant par les PME que par les grandes entreprises. Elle offre plusieurs avantages clés, notamment pour les grandes entreprises et les marques internationales :
- Sécurité cloud : les ressources de la marque sont stockées de manière sécurisée dans le DAM, avec un accès réservé aux personnes autorisées
- Support expert et accompagnement : l’équipe primée de Brandfolder offre un accompagnement dédié tout au long de l’intégration et de la mise en place
- Brandfolder automatise certaines tâches répétitives liées à la production, permettant aux équipes de se concentrer sur la publication des contenus.
3. Acquia DAM (Widen)
Acquia DAM est une solution DAM conçue pour les grandes entreprises, qui facilite la gestion et la diffusion des actifs numériques entre équipes, outils et canaux. Anciennement connue sous le nom de Widen, la solution a été rachetée par Acquia en 2021, puis rebaptisée Acquia DAM. Acquia DAM est disponible en solution autonome ou intégrée à la plateforme d’expérience digitale (DXP) d’Acquia.
Fonctionnalités phares
Acquia DAM offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises dans la gestion de leurs actifs numériques, notamment :
- Gestion des actifs numériques
- Fonctionnalités de recherche et d’étiquetage
- Intégrations avec des outils de création, de communication et de gestion de projet
- Fonctionnalité de partage d’actifs
- Sécurité de niveau entreprise
Avantages et inconvénients
Acquia DAM bénéficie de nombreux avis positifs sur G2. Plusieurs fonctionnalités sont régulièrement citées parmi les points forts par les utilisateurs :
- Facilité d’organisation des actifs de marque
- Configuration et gestion simplifiées des groupes d’utilisateurs et de leurs droits d’accès
- Possibilité de partager des fichiers et des actifs en interne comme en externe
Cela dit, certains points faibles reviennent souvent dans les retours utilisateurs :
- Certains jugent l’interface obsolète en comparaison avec d’autres outils similaires
- La plateforme est jugée moins complète que certaines solutions concurrentes en termes de fonctionnalités et d’intégrations
- D’après plusieurs avis, la qualité du produit et du service se serait dégradée au fil du temps
Avantages pour les grandes entreprises et les marques internationales
Acquia DAM s’impose comme un choix naturel pour les entreprises ayant déjà recours aux autres outils Acquia. Parmi les principaux avantages qu’elle offre aux entreprises et marques internationales, on peut citer :
- Connectivité : s’intègre parfaitement aux autres solutions de la DXP d’Acquia, comme le système de gestion de contenu Drupal
- Sécurité : un niveau de sécurité entreprise, reposant sur l’infrastructure Amazon conforme à la norme SOC 2
- Intelligence Artificielle : les capacités d’IA automatisent certaines tâches répétitives liées à l’ajout de nouveaux actifs dans votre DAM, améliorant ainsi l’efficacité.
4. Canto
Canto est une plateforme DAM spécialisée, présente sur le marché depuis plus de 30 ans. Canto est un acteur reconnu dans le domaine du DAM, offrant une plateforme centrale pour organiser, stocker et distribuer les actifs numériques. C’est une solution qui bénéficie de la confiance de milliers d’entreprises de toutes tailles à travers le monde.
Fonctionnalités phares
Canto offre de nombreuses fonctionnalités pour permettre aux entreprises de gérer leurs actifs de marque, parmi lesquelles :
- Gestion des actifs numériques
- Fonctionnalités de recherche et filtrage
- Intégrations avec des outils créatifs et collaboratifs
- Sécurité de niveau entreprise
- Outils d’analyse permettant de suivre et d’évaluer l’utilisation des actifs
Avantages et inconvénients
Canto, acteur de référence sur le marché, cumule des milliers d’avis sur G2. Plusieurs avis mettent en avant ce que les utilisateurs apprécient particulièrement dans cet outil de gestion des actifs numériques :
- Sa facilité d’utilisation
- Les fonctions de recherche facilitent la localisation des ressources de la marque
- La possibilité d’organiser de grands volumes d’images et d’autres actifs
Toutefois, plusieurs critiques récurrentes apparaissent dans les retours des utilisateurs :
- Plusieurs clients jugent la gestion des permissions utilisateurs trop restrictive
- L’interface peut sembler un peu datée par rapport à celle d’autres solutions
- Les fonctionnalités de recherche et d’étiquetage ne sont pas toujours à la hauteur des attentes
Avantages pour les grandes entreprises et les marques internationales
Canto est une solution DAM prisée par des entreprises de toutes tailles. Elle offre plusieurs avantages clés, notamment pour les grandes entreprises et les marques internationales :
- Acteur confirmé et reconnu : fort de plus de 30 ans d’expérience, Canto est un acteur bien implanté dans le domaine du DAM
- Sécurité et conformité : Canto garantit le respect des normes HIPAA, RGPD, SOC 2 et autres standards essentiels en matière de sécurité
- Intégrations connectées : Canto s’intègre facilement aux autres outils de votre infrastructure technologique, facilitant ainsi une gestion de contenu connectée.
5. MediaValet
MediaValet est une solution DAM pour entreprises qui facilite le stockage et l’organisation des actifs numériques. Elle est hébergée sur Microsoft Azure et compte une solide clientèle internationale.
Fonctionnalités phares
MediaValet propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux entreprises de gérer leurs actifs et fichiers de marque :
- Gestion des actifs numériques
- Fonctionnalités de recherche et filtrage
- Processus de validation intégré au DAM
- Sécurité de niveau entreprise
- Outils d’analyse pour suivre l’utilisation des actifs
Avantages et inconvénients
MediaValet bénéficie de nombreux avis positifs sur G2. Parmi les atouts de MediaValet, les clients citent notamment :
- Sa simplicité d’utilisation, en particulier pour la recherche des actifs
- Une interface conviviale
- La qualité reconnue du service client assuré par l’équipe de MediaValet.
Cependant, certains points suscitent moins d’enthousiasme chez les utilisateurs :
- Plusieurs utilisateurs signalent des bugs et autres problèmes lors de l’importation de nouveaux actifs
- D’autres trouvent que l’interface utilisateur semble un peu datée
- Enfin, certains évoquent une courbe d’apprentissage assez raide, rendant la prise en main difficile.
Avantages pour les grandes entreprises et les marques internationales
MediaValet est une solution DAM prisée des grandes entreprises et des organisations internationales. Elle présente plusieurs avantages pour les entreprises de grande taille :
- Scalabilité : MediaValet prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs, de catégories et de tags, ce qui facilite la gestion de volumes importants d’actifs et l’implication de nombreuses équipes sur la plateforme
- Sécurité et conformité : MediaValet est entièrement hébergé sur Microsoft Azure et repose sur le Well-Architected Framework pour offrir une infrastructure robuste et conforme aux standards de sécurité les plus exigeants
- Support et formation illimités : les clients ont un accès 24h/24 et 7j/7 à l’équipe MediaValet, qui propose des formations, un accompagnement à l’intégration et des programmes de déploiement à l’échelle entreprise, sans restriction.
Optimisez votre gestion des actifs numériques avec Frontify
Bien que Bynder soit une solution DAM reconnue, elle n’est pas forcément la plus adaptée pour répondre aux besoins de votre organisation. Pour bâtir un écosystème de marque intégré et puissant, le DAM Frontify s’intègre à l’ensemble de notre plateforme de création de marque ainsi qu’à tous vos outils créatifs et collaboratifs.