Wie wähle ich das richtige DAM System - 4 Bedenken, die du haben könntest
Eine Digital Asset Management (DAM) Plattform kann den Umgang mit Markenwerten einfach, effektiv und effizient gestalten. Aber die Auswahl und Implementierung eines DAM kann eine Herausforderung sein: Überholte Vorstellungen entsprechen nicht mehr der Realität moderner Systeme. Wir möchten dir zeigen, warum Frontify der ideale Partner ist, um deine Marke mit intuitiven und sicheren DAM-Lösungen zukunftssicher zu machen.
Digital Asset Management (DAM)-Systeme unterstützen Unternehmen bei der effektiven Verwaltung, Speicherung und Verteilung digitaler Inhalte. Bilder, Videos, Dokumente und Audiodateien sind für die Bewerbung von Produkten, die Schaffung von Markenbewusstsein und die Kundenbindung von entscheidender Bedeutung - der Zugriff auf sie alle auf einer zentralen Plattform erhöht die Effizienz und die Zusammenarbeit.
DAM-Lösungen setzen Markenstrategien in die Tat um: Mitarbeiter, Agenturen und Partner können digitale Assets suchen, bearbeiten und darauf zugreifen - wo und wann immer sie sie benötigen. Das Genehmigen, Einbetten und Wiederverwenden von Assets wird rationalisiert und ermöglicht es Markenverantwortlichen, wirkungsvolle markenbezogene Touchpoints zu schaffen.
Trotz der vielen Vorteile, die ein Digital Asset Management-System bietet, zögern manche Unternehmen mit der Einführung eines solchen Systems. Wir sind hier, um auf die wichtigsten Bedenken einzugehen und dich bei deiner DAM-Entscheidungen zu unterstützen - so wie wir Telefónica, die Emmy® Awards, Süddeutsche Zeitung, Voi und Vacasa bei der Implementierung ihrer Frontify DAM-Lösung unterstützt haben.
Bedenken 1: DAM ist komplex in der Einrichtung und Nutzung
Die Implementierung eines [Digital Asset Management]-Systems (https://www.frontify.com/en/blog/what-is-digital-asset-management/) kann entmutigend wirken. Das Navigieren durch komplexe Einrichtungsprozesse und die Notwendigkeit umfangreicher Codierungs- und technischer Fachkenntnisse können jede Begeisterung für eine vereinfachte Bestandsverwaltung zunichte machen. Und wenn die Lösung erst einmal in Betrieb ist, besteht die Befürchtung, dass die Benutzer regelmäßig geschult werden müssen, um das System zu verwalten. Darüber hinaus garantiert keine dieser Arbeiten und Investitionen eine hohe Akzeptanzrate.
Komplexität ist eine berechtigte Sorge, aber wir haben Spaß daran, komplizierte Probleme zu lösen und Menschen für das Digital Asset Management zu begeistern.
Frontify-Lösung Nr. 1: Erstellen einer intuitiven Benutzererfahrung
Unsere hochmoderne Plattform bietet ein modernes, benutzerfreundliches Erlebnis, das deine Arbeitsweise verändern wird. Du musst dir keine Gedanken über komplexe Einrichtungsprozesse oder umfangreiche Codierung machen, um loszulegen: Mit Frontify kannst du alles in nur wenigen Tagen einrichten und implementieren - und das ohne spezielle Schulung. "Die Implementierung war eigentlich ziemlich einfach und der Prozess sehr reibungslos, da keine Installation erforderlich war, da es sich um eine webbasierte Plattform handelt", so Dmytro Taran, Global Head Centers of Excellence bei Kühne+Nagel, einem globalen Transport- und Logistikunternehmen. Er fuhr fort: "Alles ist einfach zu bedienen, und alle Inhalte sind leicht zu finden. [...] Um alle Beteiligten mit einzubeziehen, führen wir außerdem regelmäßig interne Onboardings mit Videos durch, die es neuen Benutzern ermöglichen, sich in kürzester Zeit mit Frontify vertraut zu machen. Die Benutzer stellen jedoch in der Regel fest, dass die Plattform äußerst intuitiv ist, so dass eigentlich keine große Schulung erforderlich ist."
Die sofort einsatzbereite, aber vollständig anpassbare Lösung von Fronitfy ermöglicht dir eine schnellere Markteinführung, so dass du der Konkurrenz immer einen Schritt voraus bist. Und mehr noch: Wir bieten erweiterte Metadatenfunktionen, um Inhalte durch intuitive Filter und eine leistungsstarke Stichwortsuche zugänglich zu machen. Unsere Kunden nutzen Frontify gerne, um ihre tägliche Arbeit zu vereinfachen und zu optimieren, was die Plattform zu einer wertvollen Investition für jedes Unternehmen macht.
Bedenken 2: DAM ist ein eigenständiges Markenprodukt
Viele Leute denken, dass "ein DAM verwenden" bedeutet, einen riesigen Ordner zu haben, auf den jeder zugreifen kann. Um die Arbeit zu erledigen, exportieren und importieren die Mitarbeiter Dateien in andere Software. Eine kleine Änderung kann eine Kette von Aufgaben auslösen, die Teams den ganzen Tag beschäftigen kann. Am Ende eines Projekts muss jemand daran denken, die endgültigen Versionen und Formate in das DAM hochzuladen, um sicherzustellen, dass die Asset-Bibliothek immer aktuell ist.
Das klingt wie aus einem alten Film - und hat wenig mit der Gegenwart zu tun.
Frontify-Lösung Nr. 2: Mehr als nur Digital Asset Management
Mit Frontify erhaltest du mehr als nur ein DAM: Unsere Plattform bietet Produkte, die die Organisation, Zusammenarbeit und Analyse fördern. Du kannst deine wichtigsten Marken-Assets verwalten und gemeinsam nutzen, während du mit Tools und Funktionen arbeitest, die Kommentare und Bearbeitung in Echtzeit unterstützen. Und das alles mit präzisen Daten über die Nutzung der Assets.
Unser DAM umfasst außerdem automatisierte Workflows, Metadatenmanagement und Analysen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und wertvolle Einblicke in die Nutzung und Leistung ihrer digitalen Assets zu gewinnen.
Vergessen wir nicht, dass die Zukunft des Digital Asset Management in der Integration liegt: Du kannst Frontify DAM mit dem Rest unseres Portfolios verknüpfen - einschließlich Brand Guidelines, Digital & Print Templates und Creative Collaboration - für eine durchgängige Erfahrung direkt auf derselben Plattform.
Bedenken 3: DAM schränkt ein, wo und wie du auf deine Assets zugreifst
DAM-Systeme, die nur von einem PC aus zugänglich sind, machen die Zusammenarbeit zu einer Herausforderung. Unterschiedliche, dezentralisierte Bibliotheken hindern die Mitarbeiter daran, relevante Assets zu finden - oder ermutigen sie dazu, Plan B zu verfolgen und das veraltete Asset auf ihrem Desktop zu verwenden. Obendrein benötigen die verstreuten Ordner eine leistungsfähige Internetverbindung und ein engagiertes IT-Team, damit sie, nun ja, verstreut bleiben.
Silos gehören zur alten Welt. Beim Markenmanagement geht es darum, Menschen und Tools miteinander zu verbinden.
Frontify-Lösung Nr. 3: Digitale Assets überall und jederzeit verwalten
Erforsche, downloade, kommentiere und teile Inhalte und Assets so, wie es für deine Teams am besten funktioniert. Unsere mobile App ermöglicht es dir, unabhängig von deinem Aufenthaltsort Einfluss auf deine markenbildenden Maßnahmen zu nehmen, während die Desktop-App in Sekundenschnelle Zugriff auf Markeninhalte bietet. Natürlich funktioniert Frontify auch in einem Browser-Tab. Diese Flexibilität erleichtert die Zusammenarbeit und Effizienz von Teams unabhängig von Standort und Gerät.
Außerdem stellt unsere Software-as-a-Service-Lösung sicher, dass du immer die neueste Version der Software verwenden und dir keine Gedanken über Upgrades oder Wartung machen musst. Da Frontify alles hostet, können sich deine IT-Mitarbeiter auf strategischere Aufgaben konzentrieren. Dank unserer Konzentration auf sichere und leistungsstarke Rechenzentren, Netzwerkinfrastruktur und Sicherheit - abgerundet durch spezialisierte Sicherheitsteams und Compliance-Zertifizierungen - hast du die Gewissheit, dass deine Daten sicher sind und den Vorschriften entsprechen.
Bedenken 4: DAM ist schwer in eine Organisation zu integrieren
Die Integration eines neuen DAM-Systems in ein bestehendes Netzwerk kann sich wie ein komplexer Prozess anfühlen: Ältere Systeme können nur schwer mit neueren Technologien zusammenarbeiten und die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen Systemen erschweren. Hinzu kommt die Sorge, alle Integrationen zwischen dem DAM und anderen Tools von Grund auf neu zu erstellen, sowie langwierige und risikoreiche Implementierungsprozesse - und schon hat man das Rezept für einen DAM-Albtraum.
Altsysteme gibt es, aber sie sind kein Hindernis für uns.
Frontify-Lösung Nr. 4: Nahtlose Integration deines DAM in dein Ökosystem
Wir bei Frontify wissen, wie wichtig eine nahtlose Integration bei der Verwaltung digitaler Assets ist. Aus diesem Grund ist unsere DAM-Lösung mit vordefinierten Konnektoren für beliebte Systeme wie Figma, Adobe Suite, SharePoint und Salesforce ausgestattet. Diese Konnektoren machen es Unternehmen leicht, unser DAM in Rekordzeit mit anderen Systemen zu verbinden und so Arbeitsabläufe zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
Unser DAM ist kundenorientiert und auf die Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten. Wir verwenden offene Programmierschnittstellen (APIs) oder Webservices, die es anderen Systemen - wie Content-Management-Systemen (CMS), Projektmanagement-Software, Stock-Bildern, Design-Anwendungen und Customer-Relationship-Management-Systemen (CRM) - ermöglichen, zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Eine Website kann beispielsweise unsere API nutzen, um auf Bilder zuzugreifen, die in unserem Digital Asset Management System gespeichert sind, und diese anzuzeigen, wodurch manuelle Dateiübertragungen oder doppelte Daten vermieden werden.
Warum Frontify mehr als nur eine DAM-Lösung ist
Aber nicht jede Lösung wird dich dazu bringen, zu sagen: "Wow, das ist ein verdammt gutes DAM!" Aber Frontify schon. Wenn du dich für Frontify als Anbieter von Digital Asset Management entscheidest, wählst du nicht einfach nur eine Software - du wählst einen Partner. Und das ist der Ausgangspunkt für deine Zusammenarbeit mit einem Branding-Spezialisten, der deine Visionen zum Leben erweckt und dir hilft, dein Potenzial auszuschöpfen. Wir richten dein System nicht nur ein, sondern integrieren es auch in dein bestehendes Marken-Ökosystem. Unsere intuitiven Benutzererfahrungen, die optimierte Zusammenarbeit und die Zugänglichkeit sind nur einige der Funktionen, die es Teams ermöglichen, sich mit florierenden Marken zu beschäftigen und zu wachsen.
Wenn du mehr über Frontify als deinen DAM-Partner erfahren möchtest, lade unser Whitepaper herunter oder kontaktiere uns!
